Laporan Praktikum 2 - Manajemen Microsoft Excel

Instruktur

Jeffry Andhika Putra, S.T., M.M., M.Eng.

PRAKTIKUM 2

MANAJEMEN MICROSOFT EXCEL

Dasar Teori

1. Menjalankan Microsoft Excel

            a.Melindungi Worksheet.

              Proteksi worksheet dilakukan untuk mencegah perubahan data yang tidak dikehendaki yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab dalam perubahan sebuah data. Caranya klik kanan worksheet yang akan dilindungi > klik Protect Sheet > masukkan password > tentukan item yang masih dapat dirubah lalu kita dapat klik Ok.

            b.Pengaturan format angka.

              Dalam pengaturan format angka seperti mengatur format penulisan (angka, mata uang, pecahan), lambang mata uang, pemberian lambing persen, koma, serta menampilkan angka nol di belakang koma. Dengan cara klik Group Number.

            c. Menggunakan Fungsi Matematika.

                Klik Insert Function > lalu pilih yang diinginkan > klik Ok.

            d. Menulis Rumus dengan Angka.

               Untuk menuliskan rumus dengan angka, dilakukan dengan menuliskan angka serta operasi hitunganya dalam sel atau formula bar, lalu klik Enter.

            e. Menulis rumus dengan cara menunjuk.

               Menulis rumus dengan cra menunjuk merupakan cara menulis rumus yang paling cepat, aman, serta rendah. Penulisan dapat dilakukan antar lembarn kerja atau workbook. Caranya seperti ini:

a) Tentukan sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil.

b) Ketikan tanda = pada sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil, tunjuk sel yang akan dijumlahkan dengan pointer, kemudian ketik tanda penjumlahan (+), lalu Enter

            f. Menggunakan Autosum.

               Autosum yaitu fungsi yang terdapat dalam Microsoft Exel yang akan di gunakan untuk melakukan proses perhitungan matematik. Menu pilihan yang terdapat pada autosum ini meliputi:

            g. Menggunakan Fungsi Logika.

                Pada prinsipnya fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument unbtuk manghasilakan nilai true atau false. Fungsi logika secara umum dapat dituliskan sbb:

IF(logical_test;value_if_false)

Dimana:

> Logika test merupakan nilai atau ekspresi untuk mengevaluasi benar atau slah.

>Value_if_true, merupakan nilai yang dihasilakan jika hasil evaluasi benar.

>Value_if_false, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.

Sebagai pembanding antar argumen, dapat diberikan operasi pembanding seperti tanda  =,>,<,<=,>=, dan lain d=sebagainnya. Untuk menuliskan fungsi logika, maka perlu diperhatikan pennulisan tanda petik dobel (quotattion mark) yang berbentuk (“) dikarenakan kesalahan dalam menuliskan quotation mark berakkibat fungsi logika tidak bisa dijalankan.

Langkah-langkah menuliskan fumgsi logika.

1) Tentukan sel yang akan ditulis fungsi logika.

2) Awali tanda sama dengan (=), kemudian tuliskan fungsi logika dengan pola: IF (logical_test;value_if_true;value_if_false).

3) Gunakan tanda pembanding (>), (<), (=), (>=), serta (=<) untuk memebandingkan alternatif argumen dalam logika.

4) Gunakan tanda petik dobel (“) untuk memberikan keterangan argument dalam fungsi logika, dan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) secara konsisten dalam penulisan fungi logika.

                                                      Langkah kerja

1. Membuat tabel total harga menggunakan Absolute Mutlak

Pertama, buat tabel harga barang seperti Gambar 1 di bawah ini. Berikutnya masukan rumus untuk mengisi tabel dimulai dari sel D2 dengan rumus seperti berikut : =C2*$B$11 dan klik ENTER, maka akan muncul seperti Gambar 2 (harus di-drag terlebih dahulu ke bawah agar semua total harga keluar)

Gambar 1

Gambar 2

2. Membuat tabel perkalian menggunakan Semi-Absolut

Pertama, dengan membuat tabel perkalian seperti Gambar 1 di bawah berikut. Langkah kedua, untuk dapat mengisi keseluruhan isi tabel tersebut dengan ringkas, cepat namun akurat seperti di Gambar, maka harus diisikan rumus. Pengisian rumus bisa dimulai dari sel G2 seperti berikut : =G$1*$F$2 dan klik ENTER maka akan muncul seperti Gambar 2

Gambar 1

Gambar 2

3. Menggunakan fungsi logika ( IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) )

 Pertama, buatlah tabel seperti Gambar 1 di bawah ini. Jika sudah, maka masukan rumus ke sel D2 seperti berikut : =IF(D2>=7;”DEWASA”;”ANAK”). klik ENTER maka akan muncul seperti Gambar 2.

Langkah berikutnya yaitu memasukan rumus ke sel E2 seperti berikut : =IF(E2>=7,”10000”;”5000”) klik ENTER maka akan muncul seperti Gambar 3.

Gambar 1.

Gambar 2.

Gambar 3.

RANGKUMAN MICROSOFT EXCEL

Pengertian Excel:

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Window dan Mac OS. Dimana aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro. Yang mana pada saat ini program tersebut merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak seperti platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasisMac OS. Yang meruoakan bagian dari

Microsoft Ofice System dengan versi terakhir yaitu Microsoft Office Excel 2013.

Sejarah:

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya yakni Lotus 1-2-3.

Yang mana program ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang handal.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut.

Versi:

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

·         *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·         *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·         Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Fungsi Microsoft Excel:

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

·         Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafiknya.

·         Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

·         Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

·         Melakukan analisa dan riset harga.

·         Melakukan perhitungan statistika.

·         Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

·         Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

·         Konversi mata uang.

·         Membuat Grafik persamaan matematika.

·         Membuat program Excel dengan Visual Basic.

·         Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian, dan

·         Sarana Pembelajaran Komputer dan Logika.

Kelebihan :

1.     Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

2. Microsoft Excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
5. Antarmuka pengguna yang userfriendly
6. Tersedianya fitur untuk membuat grafik data
7. Adanya fitur pemrograman VBA
8. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar (terdiri dari > 1.000.000 baris dan > 16.000 kolom (untuk Excel 2003 “hanya” > 65.000 baris dan 256 kolom))
9. Mudah dioperasikan jika telah memahami rumus dan logika dalam Excel

Kekurangan :

1. Software pengolah angka ini berupa program yang berlisensi, sehingga harus berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
4. Jika belum tahu rumus dan logika Excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya
5. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data

Manfaat :

1.     Memudahkan kita menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik

2. Ketersediaan formula yang banyak sehingga memudahkan kita untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
3. Memudahkan menganalisa kesalahan rumus di tiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
4. Memudahkan kita untuk memilah - milah data dengan fasilitas yang ada di program Ms. Excel yaitu Auto Filter
5. Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan empat kriteria sekaligus bahkan lebih